Obowiązek informacyjny realizowany przez Wspólnotę Mieszkaniową nr 3 w Niewiadowie wobec członka Wspólnoty
ADMINISTRATOR DANYCH
Administrator – Wspólnota Mieszkaniowa Nr III w Niewiadowie z siedzibą w Osiedlu Niewiadów nr 19/76, 97 – 225 Ujazd, informuje Panią/Pana o realizacji nałożonego na administratora obowiązku informacyjnego, istniejącego w przypadku zbierania danych osobowych zgodnie z art. 13, 14 i 15 rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), zwane dalej RODO. Z administratorem można kontaktować się w następujący sposób: listownie na adres siedziby administratora, e-mailem: rodowm3@gmail.com lub telefonicznie: 606 225 998.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych Żanetę Bykowską-Winkiel, z którym może się Pani/Pan kontaktować w sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych w następujący sposób: listownie – na adres siedziby administratora, e-mailem: rodowm3@gmail.com lub telefonicznie: 692 846 784.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
- na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, w celach wynikających z zarządzania nieruchomością wspólną, a także innych obowiązków Wspólnoty wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest dochodzenie roszczeń, w tym windykacja należności od właścicieli lokali zalegających z uiszczaniem opłat (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, w zakresie danych kontaktowych, umożliwiających szybką komunikację z właścicielem (art. 6 1 lit. a RODO).
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Przekazane przez Panią/Pana dane osobowe mogą zostać udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa np.: podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia, a także podmiotom prowadzącym inne niezbędne prace związane z zarządem częścią wspólną, jeżeli jest to konieczne do realizowania tych zadań. Wspólnota mieszkaniowa może także udostępniać dane komornikom w związku z ich uprawnieniem do żądania ujawnienia danych dłużnika oraz firmom ubezpieczeniowym, w przypadku szkody, wypadku lub postępowania regresowego.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których są przetwarzane, tj. przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi rachunkowości, przepisami prawa podatkowego, prawa budowlanego, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU UPRAWNIENIA
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Wspólnoty Mieszkaniowej Nr III w Niewiadowie dostępu do treści swoich danych osobowych, a także do ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także praw do przenoszenia danych w zakresie uregulowanym w RODO.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przysługuje Państwu prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Poza tym przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, iż dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO.
INFORMACJE O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie danych, które są niezbędne do prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną jest konieczne i wynika z przepisów obowiązującego prawa. Natomiast podanie dodatkowych danych kontaktowych jest dobrowolne.
INNE INFORMACJE
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą profilowane oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.